株式会社ノーマ・ジーンは、事業運営上必要な個人情報の取扱いにあたって、当社倫理綱領に基づいて本方針を定め、個人情報管理体制を確立し、企業として責任ある対応を実現するものとする。

• 方針１．ノーマ・ジーンは、個人情報保護に関する法令およびその他規範を遵守する。
• 方針２．ノーマ・ジーンは、個人情報保護のガイドラインに沿い、社内規定および安全管理体制を整備し、個人情報の適正な取扱いと、厳正な管理を行う。
• 方針３．ノーマ・ジーンは、収集した個人情報を、当社のプライバシーポリシーに定める利用目的の範囲内で使用する。
• 方針４．ノーマ・ジーンは、社内規定および安全管理体制を継続的に見直し、改善を行う。

ノーマ・ジーンでは、収集した個人情報を下記の目的で利用します。
いずれの場合でも「個人情報保護法」の ガイドラインに沿い、安全管理措置を講ずる上で、このプライバシーポリシーに基づいて細心の注意を払いながら、業務を遂行していきます。

１．個人情報を収集する業務項目について

• １）情報誌の愛読希望登録、webサイトの会員登録業務
• ２）情報誌面上、webサイト上の読者・利用者アンケートに伴う集計業務
• ３）情報誌面上、webサイト上で募集を要する各種企画に関する管理業務

２．個人情報の利用目的について

情報誌の愛読希望登録、webサイトの会員登録業務
愛読を希望する読者の方に情報誌をお届けし、会員登録いただいた利用者の方にwebサイトにて各種情報を配信するため
情報誌面上、webサイト上の読者・利用者アンケート集計業務とアンケートに伴うプレゼント発送業務
読者及び利用者の方に誌面、webサイトのご感想やご意見を伺い、企画立案への反映・サービスの向上・プレゼント発送を行うため
情報誌面上、webサイト上で募集を要する各種企画に関する管理業務
読者や利用者の方に各種サービスの提供を行う際に、その報告や確認をするため

３．個人情報の管理について

情報誌、webサイトを通じて収集した個人情報は、ノーマ・ジーンの「個人情報保護方針」に基づき、厳正な管理の下取扱います。
また、ノーマ・ジーンと個人情報の守秘義務契約を結んだ企業には一部として個人情報データの取扱いを委託する場合がありますが、収集した個人情報は、ノーマ・ジーンの「個人情報保護方針」に基づき、管理および保護されます。

４．個人情報の訂正について

ノーマ・ジーンは、読者や利用者の方の個人情報は正確かつ最新の内容であることを重視します。
内容が正確でないなどのお申し出があった場合、その確認を速やかに行い、必要に応じて情報内容の追加・変更・訂正・削除（ご希望があった場合）を行います。
また、お申し出があった場合、情報の開示を行うこととします。

５．保有個人データの開示について

ノーマ・ジーンは、開示等のお申し出があった場合、所定の申請書に手続きをしていただき、ご本人の確認の上、速やかに通知を行います。
尚、原則として収集した個人情報　は第三者に開示することはありません。

６．お問合せ窓口

株式会社ノーマ・ジーン
TEL/ 0942-27-7898
FAX/ 0942-27-7358

株式会社ノーマ・ジーン　代表取締役　寺崎　誠